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プライバシーポリシー

基本理念
有限会社エルシーカンパニー(以下、当社といいます。)は、市場調査業務、取材協力者等のリクルート業務、入力等情報処理業務、事務局運営等のプロモーション業務、ホームページ制作・管理業務及びコンサルティング業務等を行っております。当社は、保有する個人情報の適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針
  1. 当社は、事業内容及び規模を考慮して適切に利用目的を特定するとともに、その範囲内で個人情報を取得、利用及び提供致します。
  2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともに、そのための措置を講じます。
  3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他社内外の規範を遵守致します。
  5. 苦情及び相談を受け付けた場合は、適切かつ迅速に対応致します。
  6. 個人情報を適切に管理、保護するためのマネジメントシステムを構築し、継続的改善に努めます。

平成16年10月22日制定
平成20年2月1日改定
有限会社エルシーカンパニー
代表取締役 山田英子


上記個人情報管理方針及び個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記受け付け窓口にお願いします。
(受付窓口)
郵送:〒545-0021 大阪市阿倍野区阪南町2-9-3
有限会社エルシーカンパニー 個人情報保護管理者 宛

【個人情報のお取扱いについて】

有限会社エルシーカンパニー
代表取締役 山田英子
個人情報保護管理者

1.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種類

利用目的

本人から取得する個人情報

会員の個人情報

・登録やご応募の受付、対象者や当選者の抽出・抽選・依頼・連絡及び当選品や資料等の発送、謝礼金のお振込みのため
・情報やお知らせ等をお送りするため
・調査結果や効果を統計的に分析するため。
・お問合せがあった場合に回答するため。
・あらかじめ公開又は通知した企業への提供のため。
・アクセス管理のため。
・開示等の求めに応じるため

その他会員以外の個人情報

・問合せ等に回答するため。
・代理人からの開示等の求めに応じるため
・事前に紹介者から連絡しご了解を得られている場合にのみ、改めて本人の同意を得た上で、ご紹介いただいた目的の範囲内で利用または提供するため

従業者の個人情報

・従業者の雇用管理のため。
・従業者の雇用事務を司法書士事務所に委託するため
・従業者の税務事務を税理士事務所に委託するため

採用募集応募者の個人情報

・応募者の採用選考のため
・応募者への採用に関する情報提供のため

取引先担当者の個人情報 ・業務の遂行及び連絡のため

本人以外から取得する個人情報

ご紹介など本人以外から取得した個人情報

・事前に紹介者から連絡しご了解を得られている場合にのみ、改めて本人の同意を得た上で、ご紹介いただいた目的の範囲内で利用または提供するため

受託による個人情報

・委託元からの依頼によりプロモーション・情報処理・HP制作管理・コンサルティング・印刷物制作業務等を遂行するため

公開された個人情報

・公開された目的の範囲内で利用するため

2.第三者への提供

第三者への提供が予定される場合の事項について

第三者に提供する目的

提供する個人情報の項目

提供の手段または方法

提供を受ける者の組織の種類及び属性

モニター商品またはプレゼント商品、アンケート等の商品類の発送のため

郵便番号、住所、氏名、電話番号

物流会社の送付状

物流会社

テレビ番組の出演者や取材協力者の募集に応募いただき、当社からの電話やメールでの取材や出演の依頼に対し許可いただいた方をご紹介するため

氏名・居住地・年齢・性別・ご職業・ご連絡先の電話番号・その他ご本人に許可いただいた事項

参加者(ご紹介者)名簿にパスワードを設定して担当者宛に送付

テレビ局・テレビ制作会社

グループインタビューなどの調査業務に応募いただき、当社からの電話やメールでの参加の依頼に対し許可いただいた方をご紹介するため

氏名・居住地(市区まで)・年齢・性別・ご職業・未既婚・その他ご本人に許可いただいた事項

参加者(ご紹介者)名簿にパスワードを設定して担当者宛に送付

市場調査、広告代理店、メーカー等調査業務依頼会社

当社は、原則として、上記において公表した事項及びお客様の同意を得た事項以外に、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することは致しません。
但し、以下のような場合、お客様の同意無く個人の情報を開示することができるものとします。

a) 法令に基づく場合。
b) 人の生命、身体、財産の保護のために緊急に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人に明示、通知または公表することによって、または本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。


3.委託

当社は、モニター商品またはプレゼント商品、アンケート等の商品類の配送業務において、発送代行業者、物流業者に個人情報を委託する場合があります。また、従業者の雇用管理業務において、個人情報を税理士事務所または司法書士事務所に委託する場合があります。その場合、当社は、委託を行う関係会社との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。


4.開示対象個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下開示等という)の請求について

当社は、Webからご登録いただいた個人情報について、当社Webページ上でご本人のメールアドレス及びパスワード認証によるログインで、本人がいつでも閲覧・内容の訂正・追加又は利用停止可能な状態にすることができます。
  マイページはこちらから

従業者(退職者含む)、採用募集応募者、及び当社Webページのマイページからログインできない場合、開示対象個人情報の消去または第三者への提供の停止の求めの場合は、下記の方法にて開示対象個人情報のご本人またはその代理人の方からの開示等の求めに対応させていただいております。

(1) 「開示等の求め」の対象となる項目
当社が開示対象とする個人情報で、(8)に該当しない項目について対応させていただきます。

(2) 「開示等の求め」のお申し出先
郵送の場合
〒545-0021大阪市阿倍野区阪南町2-9-3 有限会社エルシーカンパニー 個人情報保護管理責任者宛
FAXの場合
06-6621-3954 有限会社エルシーカンパニー 個人情報保護管理責任者宛
開示等の求めは、原則郵送またはFAXによる書面での受付とさせていただきます。電話やメールによるお申し出の場合、別途所定の用紙(3)の記入を求める場合がありますので、ご了承ください。

(3) ご本人による「開示等の求め」お申し出の方法
下記申請書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、ご本人確認に必要な書類を同封の上、(2)の宛先に郵送またはFAXをお願い致します。
a.弊社所定の申請書
 個人情報開示等請求用紙(※PDF形式のファイルになっております110KB
b.本人確認のための書類
1.当社Webページからご登録いただいた個人情報の開示等のお申し出で、マイページにログインできなくなった場合は、登録いただいたメールアドレス及びパスワード
2.上記1.以外のご本人の場合、運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点

(4) 代理人による「開示等の求め」お申し出の方法
「開示等の求め」をする方が、ご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委託した代理人の方の場合は、次の書類が必要になります。これらの書類をご郵送された場合に限り、代理人と認識させていただいて(3)の対応をさせていただきます。

a.法定代理人の場合、ご郵送いただく書類
・法定代理権があることを確認できる書類1通
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・未成年者、または成年被後見人の法定代理人であることを確認できる書類1通
(法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)
b.委任による代理人の場合、ご郵送いただく書類
・ご本人の実印が押された委任状1通
・ご本人の印鑑証明書1通

(5) 手数料
手数料は無料です。

(6) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面、または申告されたメールアドレス宛にご回答申し上げます。

(7) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、7年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8) 「開示対象個人情報」の不開示事由
次に定める場合は 、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
a.申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と弊社の登録住所が一致しないときなど本人の確認ができない場合
b.代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
c.所定の申請書類に不備があった場合
d.開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
e.本人又は第三者の生命、身体 、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
f.違法又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
g.国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
h.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
i.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
j.他の法令に違反することとなる場合


5.当社への個人情報提供の任意性について

当社への個人情報の提供はすべてお客様の任意となりますが、当社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部または、全部を受けることができない場合がございます。


6.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当社Webサイトでは、ご利用者のドメイン名、IPアドレス、および閲覧したページなどのアクセス情報を、ブラウザのクッキー(cookie)*を利用して、記録することがあります。尚、クッキーを使用することによりご利用者個人を特定する情報は蓄積されません。また、アクセス管理のためにIPアドレスによるアクセスログを取得しております。


7.苦情・相談受付窓口

(1) 個人情報の取扱に関する苦情・相談の窓口
〒545-0021 大阪市阿倍野区阪南町2-9-3 有限会社エルシーカンパニー 個人情報保護管理責任者
お問い合わせはこちらまで


8.変更および通知について

当社は、この「個人情報管理方針」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡は致しかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。


平成16年10月22日制定
平成22年3月30日改定
有限会社エルシーカンパニー
代表取締役 山田英子


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